INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679)
L’Associazione Sportiva Dilettantistica Suzanne Lenglen 2 A.S.D. (di seguito “Titolare” o “Circolo”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali, di quelli del minore per cui esercita la responsabilità genitoriale e di quelli di eventuali terzi da Lei delegati.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Suzanne Lenglen 2 A.S.D., con sede in Fusignano (48034), via Martiri n. 59.
Email: info@tennisfusignano.it · Tel: +39 339 3603038
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati, è possibile contattare il Titolare presso la sede legale.
2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità :
A) Finalità connesse all’esecuzione del rapporto associativo e contrattuale (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR):
1. Gestione dell’iscrizione e della partecipazione del minore alle attività istituzionali del Circolo, quali Scuola Tennis, Centri Estivi, tornei, eventi e manifestazioni sportive.
2. Gestione del tesseramento presso le Federazioni Sportive Nazionali (es. FIT) o gli Enti di Promozione Sportiva (es. UISP), indispensabile per la copertura assicurativa e la partecipazione all’attività sportiva.
3. Gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi al rapporto associativo (es. fatturazione, gestione pagamenti).
Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio. La mancata fornitura comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione e di partecipare alle attività del Circolo.
B) Finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) e art. 9, par. 2, lett. b) GDPR):
1. Acquisizione e conservazione del certificato medico di idoneità all’attività sportiva non agonistica o del libretto sanitario dello sportivo, come richiesto dalla normativa vigente per la tutela della salute nell’esercizio delle attività sportive.
2. Adempimento di obblighi fiscali, contabili e assicurativi.
Il trattamento di dati relativi alla salute (categoria particolare di dati) è necessario per assolvere gli obblighi in materia di tutela sanitaria sportiva. Il conferimento è obbligatorio.
C) Finalità basate sul legittimo interesse del Titolare (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR):
1. Gestione sicura del ritiro del minore: Raccolta dei dati identificativi (nome, cognome, grado di parentela) delle persone da Lei delegate al ritiro del minore. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse del Circolo a garantire la sicurezza e l’incolumità del minore, adempiendo al proprio obbligo di custodia e tutelandosi da responsabilità . Per questi dati, raccolti presso di Lei e non direttamente presso l’interessato, si veda la specifica informativa al punto 6.
2. Comunicazioni di servizio: Invio di comunicazioni relative all’organizzazione delle attività a cui l’atleta è iscritto (es. variazioni di orario, convocazioni).
3. Comunicazioni promozionali per servizi analoghi (c.d. “Soft Spam”): Invio, tramite posta elettronica, di comunicazioni per promuovere corsi, eventi o servizi analoghi a quelli da Lei già acquistati, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003.
4. Miglioramento dei servizi: Realizzazione di indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli associati sui servizi offerti, al fine di migliorare la qualità delle attività istituzionali.
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente ai trattamenti di cui ai punti 2, 3 e 4, seguendo le istruzioni riportate in calce a ciascuna comunicazione o contattando il Titolare.
D) Finalità che richiedono il consenso esplicito dell’interessato (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR):
1. Utilizzo di immagini fotografiche e riprese video dell’atleta per finalità di documentazione e divulgazione delle attività istituzionali, come specificato nella liberatoria che segue.
2. Trattamento di dati per finalità di studio e ricerca sui gesti atletici e sulle prestazioni sportive, nel rispetto dei diritti di sfruttamento economico dei dati.
Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo e subordinato al Suo consenso specifico, che potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la partecipazione alle attività del Circolo.
3. Modalità e Periodo di Conservazione
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici, con logiche correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati saranno conservati per i seguenti periodi:
• Dati per finalità contrattuali e di legge (punti 2.A e 2.B): per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per 10 anni per adempimenti civilistici e fiscali.
• Dati dei soggetti delegati al ritiro (punto 2.C.1): per la sola durata del corso (es. settimana di centro estivo) per cui la delega è stata conferita, e successivamente cancellati.
• Dati per finalità di “soft spam” (punto 2.C.3): fino alla Sua opposizione (opt-out).
• Dati trattati sulla base del consenso (punto 2.D): per 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca.
4. Categorie di Destinatari dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a personale interno autorizzato, Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, compagnie di assicurazione, consulenti esterni (es. commercialista) e fornitori di servizi (es. software gestionali, piattaforme di invio email). L’elenco completo dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
5. Diritti dell’Interessato
Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati, chiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro utilizzo (in particolare per le finalità basate sul legittimo interesse), oltre al diritto alla portabilità dei dati e di revocare i consensi prestati. Ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
6. Informativa per i Soggetti Delegati al Ritiro (ai sensi dell’art. 14 GDPR)
Poiché i dati personali delle persone da Lei delegate al ritiro del minore (nome, cognome, grado di parentela) sono raccolti presso di Lei e non direttamente presso l’interessato, il Circolo, in ottemperanza all’art. 14 del GDPR, fornisce le seguenti informazioni che Lei si impegna a portare a conoscenza dei diretti interessati:
• Titolare del trattamento: Associazione Sportiva Dilettantistica Suzanne Lenglen 2 A.S.D.
• Finalità e base giuridica: I dati sono trattati esclusivamente per consentire l’identificazione certa della persona autorizzata al ritiro del minore, sulla base del legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del minore (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Periodo di conservazione: I dati saranno cancellati al termine del periodo di frequenza del minore per cui la delega è valida.
• Diritti: Anche i soggetti delegati godono dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, ecc.), esercitabili contattando il Titolare.